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見積書とは？
見積書は、取引の条件や金額を事前に提示するための書類です。商談の起点として重要な役割を持ち、有効期限の設定や条件の明記によってトラブルを防止します。
見積書作成の3つのポイント
1有効期限を必ず明記する（一般的には30日間）
2税込・税別の表記を統一し、消費税額を明示する
3支払条件・納期・追加費用の発生条件を備考に記載する
見積書のよくある質問
Q.見積書の有効期限はどのくらいにすべきですか？
A. 一般的には30日間が標準的です。業界や案件により14日〜90日まで設定されることがあります。建設業は90日、IT業界は30日が目安です。
Q.見積書に法的拘束力はありますか？
A. 見積書自体には法的拘束力はありません。ただし、見積書の内容で合意し発注が行われた場合、契約の一部として扱われることがあります。
Q.見積書と請求書の金額が異なっても問題ありませんか？
A. 原則として一致させるべきですが、追加作業や仕様変更があった場合は変更見積書を発行した上で請求書の金額を変更するのが適切です。