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発注書とは？
発注書は、商品やサービスの注文を正式に行うための書類です。発注内容・金額・納期・支払条件を明確にすることで、取引先との認識の相違を防ぎます。下請法の対象取引では、書面交付が義務付けられています。
発注書作成の3つのポイント
1品名・数量・単価・納期を具体的に記載する
2支払条件（期日・方法）を明確にする
3下請法対象の場合は3条書面の要件を満たす
発注書のよくある質問
Q.発注書は法的に必要ですか？
A. 法律上の一般的な義務はありませんが、下請法の対象取引では書面交付が義務です。また、口頭発注はトラブルの原因になるため、書面での発注が推奨されます。
Q.発注書と注文書の違いは？
A. 実務上はほぼ同義です。「発注書」は発注する側の視点、「注文書」も同様の意味で使われます。法的な違いはありません。
Q.発注書を出した後にキャンセルできますか？
A. 相手方が注文請書を返送し契約が成立した後のキャンセルは、原則として損害賠償の対象となる可能性があります。キャンセル条件は事前に合意しておくことが重要です。