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検収書とは?
検収書は、納品された商品やサービスの品質・数量を確認し、受け入れを証明する書類です。検収の完了は支払いのトリガーとなることが多く、取引の重要なマイルストーンです。
検収書作成の3つのポイント
1検収基準を事前に発注書や契約書で合意しておく
2検収結果(合格・条件付き合格・不合格)を明確に記載する
3検収担当者名を記載し、責任の所在を明らかにする
検収書のよくある質問
Q.検収書と納品書の違いは?
A. 納品書は「納品する側」が発行する書類、検収書は「受け取る側」が発行する書類です。納品→検収→請求の流れで、検収書は納品物の品質確認を証明します。
Q.検収期限はいつまでに設定すべきですか?
A. 下請法の対象取引では、納品日から60日以内に検収を完了する必要があります。一般的には納品後1〜2週間程度で検収を行います。
Q.検収で不合格となった場合の対応は?
A. 不合格の理由を検収書に明記し、修正依頼を行います。修正完了後に再検収を実施し、合格であれば改めて検収書を発行します。